দক্ষিণ আফ্রিকার একজন গ্রাহকের দুটি ডিজেল ইনজেক্টর গ্রুপ রেকর্ড করার প্রয়োজন ছিল RE524382 / 095000-6490 এবং RE530361 / 095000-6320. অর্ডারে প্রথম রেফারেন্সের নয়টি ইউনিট এবং দ্বিতীয়টির ছয়টি ইউনিট অন্তর্ভুক্ত ছিল। আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, অভ্যন্তরীণ অর্ডার রেকর্ডে চালানের একটি অংশ বিশেষভাবে বিক্রয়োত্তর প্রতিস্থাপনের জন্য চিহ্নিত করা হয়েছিল: 095000-6490 এর তিনটি ইউনিট এবং 095000-6320 এর ছয়টি ইউনিট। 彭 打印单 4（已结算）

সাধারণ সরবরাহকে প্রতিস্থাপন হ্যান্ডলিং থেকে আলাদা করা

একটি বিক্রয়োত্তর চালানের ব্যবস্থাপনা সাধারণ ইনভেন্টরি পূরণের মতো হওয়া উচিত নয়।

যখন প্রতিস্থাপন পণ্যগুলি একটি স্পষ্ট রেকর্ড ছাড়াই একটি স্ট্যান্ডার্ড অর্ডারে মিশ্রিত করা হয়, তখন কোন ইউনিটগুলি আসল ক্রয়ের অন্তর্গত এবং কোন ইউনিটগুলি ফলো-আপ সহায়তা হিসাবে সরবরাহ করা হয়েছিল তা নির্ধারণ করা কঠিন হয়ে পড়ে।

এই দক্ষিণ আফ্রিকা অর্ডারে, প্রতিস্থাপনের পরিমাণগুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করা হয়েছিল। এটি শারীরিক পণ্য এবং বিক্রয়োত্তর প্রক্রিয়ার মধ্যে একটি স্পষ্ট সংযোগ তৈরি করেছে।

কেন উভয় রেফারেন্স নম্বর সংরক্ষণ করা হয়েছিল

অর্ডারটি প্রতিটি ইনজেক্টর গ্রুপের জন্য দুটি রেফারেন্স ফর্ম্যাটও ধরে রেখেছিল।

এটি আন্তর্জাতিক ডিজেল যন্ত্রাংশ সরবরাহে উপযোগী কারণ ক্রেতা, ওয়ার্কশপ, গুদাম দল এবং সরবরাহকারীরা সবসময় একই উপাদান একই নম্বর ব্যবহার করে অনুসন্ধান নাও করতে পারে।

ঐতিহাসিক রেকর্ডে উভয় রেফারেন্স রাখলে ভবিষ্যতের অনুসন্ধানগুলি ট্রেস করা সহজ হয়।

যদি ক্রেতা পরে 095000-6490 বা RE524382 প্রদান করে, তবে পূর্ববর্তী লেনদেন অনুসন্ধানযোগ্য থাকে। একই নীতি 095000-6320 এবং RE530361 এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

বিক্রয়োত্তর সহায়তার জন্য ট্রেসেবিলিটি প্রয়োজন

একটি প্রতিস্থাপন উপাদান পাঠানো বিক্রয়োত্তর পরিষেবার একটি অংশ মাত্র।

সরবরাহকারীরও জানা দরকার যে পূর্বে কী সরবরাহ করা হয়েছিল, কতগুলি প্রতিস্থাপন ইউনিট প্রস্তুত করা হয়েছিল এবং কোন পণ্যের রেফারেন্স জড়িত ছিল।

সেই তথ্য বিক্রয় এবং গুদাম দলগুলিকে কেবল পুরানো বার্তাগুলির উপর নির্ভর না করে ভবিষ্যতের প্রশ্নগুলি পর্যালোচনা করতে সহায়তা করতে পারে।

আন্তর্জাতিক বিতরণের জন্য চালান প্রস্তুত করা

পণ্যগুলি সংজ্ঞায়িত প্যাকিং প্রয়োজনীয়তা সহ একটি আন্তর্জাতিক চালান হিসাবে প্রস্তুত করা হয়েছিল।

প্রতিস্থাপন অর্ডারগুলির জন্য, স্পষ্ট পণ্য পৃথকীকরণ এবং প্যাকিং রেকর্ডগুলি বিশেষভাবে উপযোগী কারণ পণ্যগুলি গ্রাহকের কাছে পৌঁছানোর আগে বেশ কয়েকটি লজিস্টিক পর্যায় অতিক্রম করতে পারে।

এই কেসটি কী দেখায়

এই দক্ষিণ আফ্রিকা কেসটি দেখায় যে পেশাদার ডিজেল ইনজেক্টর বিক্রয়োত্তর সহায়তা ট্রেসেবল পণ্য তথ্যের উপর নির্ভর করে।

রেফারেন্স জোড়া এবং প্রতিস্থাপনের পরিমাণগুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করে, সরবরাহকারী আসল অর্ডার এবং ফলো-আপ চালানের জন্য একটি স্পষ্ট ইতিহাস তৈরি করেছে।