সরবরাহের পরিস্থিতি

একজন পরিবেশক বেশ কয়েকটি ডিজেল ইনজেক্টর রেফারেন্স সহ একটি মাল্টি-কার্টন চালানের প্রাপ্তি স্বীকার করেন।

বাইরের চালানটি সঠিক বলে মনে হচ্ছে, তবে গুদাম কর্মীরা লক্ষ্য করেছেন যে কিছু অভ্যন্তরীণ লেবেল এবং পণ্যের অতিরিক্ত যাচাইকরণের প্রয়োজন।

এইখানেই প্রাপ্তি পরিদর্শন একটি গুরুত্বপূর্ণ সরবরাহ-চেইন নিয়ন্ত্রণ হয়ে ওঠে।

অযাচাইকৃত পণ্য সরাসরি স্টকে রাখবেন না

একবার পণ্যগুলি স্বাভাবিক গুদাম অবস্থানে প্রবেশ করানো হলে, মিশ্র-রেফারেন্স সমস্যা সংশোধন করা আরও কঠিন হয়ে পড়ে।

প্রাপ্তি দল অনিশ্চিত পণ্যগুলিকে তাদের পরিচয় নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত আলাদা করে রাখা উচিত।

একাধিক তথ্য বিন্দু তুলনা করুন

দরকারী যাচাইকরণের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• ক্রয় আদেশের রেফারেন্স;
• কার্টন লেবেল;
• ব্যক্তিগত পণ্যের লেবেল;
• দৃশ্যমান পণ্যের চিহ্ন;
• রেফারেন্স অনুসারে পরিমাণ;
• সরবরাহকারীর প্যাকিং তথ্য।

একটি লেবেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিরোধপূর্ণ প্রমাণকে বাতিল করা উচিত নয়।

মিশ্র ইনভেন্টরি কেন দীর্ঘমেয়াদী ঝুঁকি

যদি একটি ইনজেক্টর ভুল রেফারেন্সের অধীনে সংরক্ষণ করা হয়, তবে গ্রাহকের অর্ডার প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত ত্রুটিটি লুকানো থাকতে পারে।

সেই সময়ে, সমস্যাটি প্রাপ্তি অসঙ্গতির পরিবর্তে একটি চালানের ত্রুটি হয়ে দাঁড়ায়।

দৃশ্যত অভিন্ন ইনজেক্টরগুলির জন্য, ঝুঁকি আরও বেশি।

একটি ব্যতিক্রম রেকর্ড বজায় রাখুন

যেকোনো অসঙ্গতি স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত করা উচিত।

একটি সাধারণ ব্যতিক্রম রেকর্ডের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• প্রভাবিত রেফারেন্স;
• পরিমাণ;
• কার্টন সনাক্তকরণ;
• ফটোগ্রাফ;
• সরবরাহকারীর যোগাযোগ;
• চূড়ান্ত সমাধান।

এটি একই পণ্যগুলি বিভিন্ন কর্মচারীদের দ্বারা বারবার পরীক্ষা করা থেকে প্রতিরোধ করে।

শুধুমাত্র নিশ্চিত স্টক প্রকাশ করুন

সরবরাহকারী এবং গুদাম তথ্যের মিল হওয়ার পরে, যাচাইকৃত পণ্যগুলি স্বাভাবিক ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করতে পারে।

অনিশ্চিত থাকা আইটেমগুলি তাদের পরিচয় প্রতিষ্ঠিত না হওয়া পর্যন্ত আলাদা রাখা উচিত।

প্রযুক্তিগত উপসংহার

প্রাপ্তি পরিদর্শন হল ইনজেক্টর সনাক্তকরণ ত্রুটিগুলি সরবরাহ শৃঙ্খলে ছড়িয়ে পড়া রোধ করার সেরা সুযোগগুলির মধ্যে একটি।

রেফারেন্স তুলনা, পরিমাণ নিয়ন্ত্রণ, শারীরিক পৃথকীকরণ এবং অসঙ্গতি রেকর্ডগুলি গুদাম নির্ভুলতা এবং ভবিষ্যতের গ্রাহকের অর্ডার উভয়কেই রক্ষা করতে সহায়তা করে।