পণ্যের দাবির জন্য সহায়ক তথ্যের প্রয়োজন

ডিজেল ইনজেক্টর পরিবেশকদের এমন উদ্ধৃতি পেতে পারে যাতে পরীক্ষিত, পরিদর্শন করা বা মান নিয়ন্ত্রিত হিসাবে বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই পদগুলি কেবল তখনই কার্যকর হয় যখন সরবরাহকারী আসলে কী পরীক্ষা করা হয়েছে তা ব্যাখ্যা করতে পারে।

একটি পেশাদার সোর্সিং প্রক্রিয়া একটি সাধারণ পণ্যের বিবরণ এবং যাচাইযোগ্য মানের নথিপত্রের মধ্যে পার্থক্য করা উচিত।

প্রয়োজনীয় প্রমাণ নির্ধারণ করুন

অর্ডার দেওয়ার আগে, পরিবেশকের উপলব্ধ রেকর্ডগুলি কী কী এবং পণ্যের সাথে প্রাসঙ্গিক তা স্থাপন করা উচিত।

সরবরাহ ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে, এগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

পণ্যের রেফারেন্স এবং সনাক্তকরণ;

​

পরিদর্শন রেকর্ড;

​

প্রযোজ্য পরীক্ষার নথি;

​

ব্যাচ বা চালানের ট্রেসেবিলিটি;

​

প্যাকেজিং এবং পরিমাণের রেকর্ড;

ওয়ারেন্টি শর্তাবলী।

প্রতিটি পণ্যের বিভাগ অভিন্ন ডকুমেন্টেশন পাবে না, তাই প্রয়োজনীয়তাগুলি আগে থেকে সংজ্ঞায়িত করা উচিত।

পরীক্ষা কী কভার করে তা জিজ্ঞাসা করুন

একটি ইনজেক্টর পরীক্ষা করা হয়েছে এই বিবৃতিটি কোন অপারেটিং অবস্থা মূল্যায়ন করা হয়েছে তা প্রতিষ্ঠা করে না।

পরিবেশকের স্পষ্ট করা উচিত যে উপলব্ধ রেকর্ডটি ভিজ্যুয়াল পরিদর্শন, বৈদ্যুতিক পরীক্ষা, বেঞ্চ টেস্টিং বা অন্য কোনও সংজ্ঞায়িত পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত কিনা।

একটি পরীক্ষা এমন বৈশিষ্ট্য প্রমাণ করার জন্য উপস্থাপন করা উচিত নয় যা এটি মূল্যায়ন করেনি।

ডকুমেন্টেশন অর্ডারের সাথে মিলান

গুণমানের রেকর্ডগুলি যখন প্রকৃত পণ্যের রেফারেন্স, পরিমাণ এবং চালানের সাথে সংযুক্ত থাকে তখন আরও দরকারী হয়ে ওঠে।

সরবরাহকৃত উপাদানগুলির সাথে স্পষ্ট সম্পর্ক ছাড়াই সাধারণ নথিগুলি একটি নির্দিষ্ট ক্রয় সিদ্ধান্তের জন্য অপর্যাপ্ত হতে পারে।

সরবরাহকারী তুলনাতে ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করুন

সরবরাহকারীদের তুলনা করার সময়, পরিবেশকরা পণ্যের পরিচয়, অ্যাপ্লিকেশন নিশ্চিতকরণ, বাণিজ্যিক শর্তাবলী এবং বিক্রয়োত্তর ব্যবস্থার পাশাপাশি উপলব্ধ প্রমাণের স্পষ্টতা এবং প্রাসঙ্গিকতা মূল্যায়ন করতে পারে।

একটি দীর্ঘ নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাল মানের মানে না। এর মান নির্ভর করে এটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলির উত্তর দেয় কিনা তার উপর।

প্রযুক্তিগত উপসংহার

ইনজেক্টর মানের ডকুমেন্টেশন নির্দিষ্ট, বোধগম্য এবং সরবরাহকৃত পণ্যের সাথে প্রাসঙ্গিক হওয়া উচিত। অর্ডার দেওয়ার আগে প্রমাণের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা পরিবেশকদের সরবরাহকারীদের আরও বস্তুনিষ্ঠভাবে তুলনা করতে সহায়তা করে এবং ক্রয় প্রক্রিয়া জুড়ে ট্রেসেবিলিটি উন্নত করে।