একটি ইনজেক্টর লেবেল পণ্যের তথ্যের একটি উৎস, তবে এটি সহগামী বাণিজ্যিক এবং প্রযুক্তিগত নথি থেকে আলাদাভাবে মূল্যায়ন করা উচিত নয়।
আমদানিকারক এবং পাইকারী বিক্রেতাদের জন্য, এই রেকর্ডগুলি তুলনা করলে পণ্যগুলি স্টকে প্রবেশ করার আগে অসঙ্গতিগুলি প্রকাশ করতে পারে।
প্রধান সনাক্তকরণ ক্ষেত্রগুলি তুলনা করুন
নথিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি পরীক্ষা করুন:
পণ্যের প্রস্তুতকারক।
সম্পূর্ণ ইনজেক্টর রেফারেন্স।
OE রেফারেন্স, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে।
পরিমাণ।
ব্যাচ বা সিরিয়াল তথ্য।
পণ্যের অবস্থা।
প্যাকেজিং সনাক্তকরণ।
চালান, প্যাকিং তালিকা, পণ্যের লেবেল এবং শারীরিক ইনজেক্টর একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ সরবরাহ বর্ণনা করা উচিত।
একটি লেবেল কী প্রমাণ করতে পারে না
একটি লেবেল একা হাইড্রোলিক কর্মক্ষমতা, অভ্যন্তরীণ অবস্থা বা অ্যাপ্লিকেশন সামঞ্জস্যতা স্থাপন করতে পারে না।
একইভাবে, মিলে যাওয়া কাগজপত্র স্বাধীনভাবে প্রমাণ করে না যে কোনও পণ্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত পরীক্ষা পাস করেছে।
এগুলি পৃথক যাচাইকরণ প্রশ্ন।
একটি ট্রেসেবল রিসিভিং রেকর্ড তৈরি করুন
পণ্য গ্রহণের সময় লেবেল এবং শারীরিক চিহ্নগুলির ছবি তুলুন।
অসঙ্গতিগুলি অবিলম্বে রেকর্ড করুন এবং রিসিভিং রেকর্ডটি ক্রয় আদেশ এবং সরবরাহকারীর ব্যাচের সাথে লিঙ্ক করুন।
উচ্চ-মূল্যের বা প্রযুক্তিগতভাবে সংবেদনশীল অর্ডারের জন্য, সহায়ক পরীক্ষা বা পরিদর্শন নথিগুলির জন্য অনুরোধ করুন যা প্রাসঙ্গিক পণ্য বা ব্যাচ সনাক্ত করে।
এই প্রক্রিয়াটি পরিবেশকদের ডকুমেন্ট সামঞ্জস্যকে প্রকৃত পণ্য-কর্মক্ষমতা যাচাইকরণ থেকে আলাদা করতে সহায়তা করে।
পণ্য-গ্রহণ চেকের তিনটি স্তর
প্রশাসনিক সামঞ্জস্য দিয়ে শুরু করুন: ক্রয় আদেশ, চালান, প্যাকিং তালিকা এবং লেবেল। তারপরে সম্পূর্ণ পার্ট নম্বর এবং চিহ্নগুলির তুলনা করে শারীরিক পরিচয় যাচাই করুন। অবশেষে, কোনও প্রতিশ্রুত পরিদর্শন বা পরীক্ষার প্রমাণ সরবরাহ করা ইউনিটগুলির সাথে সম্পর্কিত কিনা তা মূল্যায়ন করুন।
একটি চালান ডকুমেন্ট ম্যাচিং পাস করতে পারে তবে এখনও প্রযুক্তিগত স্বীকৃতির প্রয়োজন হতে পারে। এই ফলাফলগুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করুন যাতে একজন রিসিভিং ক্লার্ক মিলে যাওয়া কাগজপত্রকে ইনজেক্টর কর্মক্ষমতার প্রমাণ হিসাবে ভুল না করে।
